Kierownik / Kierowniczka Księgarni MNW

Muzeum Narodowe w Warszawie

Zaprasza do rekrutacji na stanowisko:

Kierownik / Kierowniczka Księgarni MNW

Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie

OPIS STANOWISKA:

• prowadzenie wszystkich spraw związanych z działalnością Księgarni w Muzeum, zapewnienia ciągłości pracy Księgarni;
• sprzedaż wydawnictw i towarów pozawydawniczych, opracowywania i realizowania planu zamówień handlowych, utrzymywania dostępności i rotacji towarów;
• prowadzenie bieżącej analizy rotacji towarów i podejmowanie decyzji w zakresie rachunku ekonomicznego przedsięwzięcia;
• zarządzanie produkcją gadżetów z logo MNW oraz przedmiotów z wizerunkami dzieł pojawiających się na wystawach (projekty, współpraca z wykonawcami, polityka cenowa, merchandising);
• przygotowywanie i negocjowanie umów z wydawcami oraz pośrednikami w obrocie obcymi książkami, wydawnictwami i czasopismami. Realizowania zobowiązań wynikających z w/w umów, a w szczególności dotrzymywania terminów rozliczeń, zwrotów, składania zamówień itp.;
• prowadzenie wszystkich spraw związanych z funkcjonowaniem księgarni internetowej oraz realizowaniem zamówień wysyłkowych;
• przygotowywanie i realizacji akcji promocyjnych księgarni i publikacji Muzeum, w tym udziału Muzeum w targach branżowych;
• dołożenie wszelkiej staranności w celu zabezpieczenia towaru przed kradzieżą i zniszczeniem;
• prowadzenie magazynu i kasy Księgarni MNW;
• prowadzenie kompletnej i rzetelnej dokumentacji finansowej i rozliczeń finansowych, utrzymywania stanu środków finansowych w kasie księgarni zgodnie z obowiązującymi Zarządzeniami;
• współpraca z działem księgowości w zakresie związanym z prowadzeniem dokumentacji księgowo finansowej oraz rozliczeniami gotówkowymi;
• współpraca z działem prawnym Muzeum w sprawach mających znaczenie i skutki prawne, w tym w zakresie przestrzegania przepisów o prawie autorskim, prawie konsumenckim;
• współpraca z Działem Zamówień Publicznych w sprawach zatowarowania i produkcji gadżetów, w tym przygotowanie przetargów i zapytań ofertowych;
• zarządzanie podległymi pracownikami;
• współpraca z działami merytorycznymi, w tym dostosowywanie oferty do bieżących wydarzeń w MNW;
• prawidłowe przygotowanie majątku księgarni MNW do inwentaryzacji i współpraca z komisją inwentaryzacyjną celem udostępnienia mienia do inwentaryzacji.

WYMAGANIA:

• wykształcenie - wyższe (preferowane kierunki - humanistyczne lub związane z zarządzaniem);
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem i samodzielnym prowadzeniu projektów;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego;
• bardzo dobra znajomość branży wydawniczej - udokumentowana poprzez doświadczenie zawodowe;
• znajomość przepisów Prawa Zamówień Publicznych;
• mile widziane doświadczenie w sprzedaży książek.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę;
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum Narodowego w Warszawie;
• pracę stacjonarną w przyjaznym zespole;
• pakiet socjalny, możliwość uczestnictwa w pakietach medycznych, sportowych;
• ubezpieczenie grupowe;
• pakiet sportowy;
• prywatną opiekę medyczną;
• elastyczny czas pracy;
• spotkania integracyjne;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie).

Terminy i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty należy złożyć do: 11.02.2024 r.

przesyłając je na adres 
• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00,
• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).

W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2024/1/KK/MNW”

Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Narodowe w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)