Wypożyczenia
Użyczenia obiektów ze zbiorów MNW
Muzeum Narodowe w Warszawie corocznie udostępnia tysiące obiektów do publicznego eksponowania w muzeach, galeriach i innych instytucjach kultury. Muzealia są również użyczane w celach badawczych i konserwatorskich. Udział naszych eksponatów w różnych projektach stanowi znaczące wyróżnienie i potwierdzenie misji Muzeum.
Jak złożyć wniosek o użyczenie
Zapraszamy również do korzystania z serwisu internetowego Cyfrowe MNW, w którym sukcesywnie publikujemy nasze zbiory.
- cel użyczenia (wystawa, depozyt, projekt badawczy, badania, konserwacja),
- szczegółowe dane obiektów objętych wnioskiem, w tym ich numery inwentarzowe,
- planowany okres użyczenia,
- dane kontaktowe osób odpowiedzialnych za organizację użyczenia.
- tytuł oraz terminy otwarcia i zamknięcia wystawy,
- miejsce wystawy lub ekspozycji stałej,
- opis merytoryczny planowanej wystawy,
- notę dotyczącą planowanej publikacji i ewentualnego udziału w niej pracowników MNW.
Formalny wniosek należy złożyć w formie pisemnej co najmniej pół roku przed planowaną datą użyczenia. Jeżeli prośba dotyczy większej liczby muzealiów (powyżej 10), pismo powinno zostać przedstawione Dyrekcji MNW co najmniej rok przed planowaną wystawą. Wszelkie zmiany dotyczące rozszerzenia wniosku o dodatkowe obiekty, będą miały status nowego wniosku o użyczenie i będą rozpatrywane oddzielnie z uwzględnieniem ww. terminów.
Wnioski o użyczenie prosimy kierować do:
dr hab. Agnieszka Lajus
Rozpatrywanie wniosków
- termin złożenia wniosku,
- plany ekspozycyjne MNW,
- stan zachowania obiektów wnioskowanych do użyczenia / objętych wnioskiem,
- warunki przechowywania i ekspozycji w nowym miejscu,
- scenariusz wystawy lub ekspozycji stałej oraz publikacje towarzyszące.
Wstępna informacja o podjętej decyzji jest udzielana w ciągu trzech miesięcy od daty złożenia wniosku.
Bezpieczeństwo i warunki
MNW zastrzega sobie prawo wysłania na koszt Wnioskodawcy swoich przedstawicieli w celu sprawdzenia warunków na miejscu. Dodatkowo, Muzeum zastrzega sobie prawo do nadzorowania przez pracowników MNW transportu oraz wszelkich działań związanych z obiektami, włączając w to pakowanie/rozpakowywanie, przemieszczanie, montaż i demontaż obiektów (wieszanie/zdejmowanie ze ścian, ustawianie w gablotach itp.), a także kontrolę stanu zachowania muzealiów i warunków ich ekspozycji/przechowywania w trakcie użyczenia (koszty ponosi Wnioskodawca).
Po wstępnej akceptacji wniosku o użyczenie, MNW udzieli szczegółowych informacji dotyczących wymaganych zabezpieczeń, warunków środowiskowych i montażu dla każdego użyczanego obiektu.
Koszty związane z użyczeniem
Muzeum Narodowe w Warszawie pobiera opłaty za przygotowanie obiektów do użyczenia, np. koszty oprawy (ramy, passe partout), prac konserwatorskich (jeżeli obiekty wymagają przeprowadzenia zabiegów konserwatorskich) i digitalizacji.
Biorący do używania zostanie również poproszony o zapewnienie na własny koszt:
- transportu i uzbrojonego konwoju na terenie RP, jeżeli wartość przewożonych zabytków tego wymaga (Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów Muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą, Dz. U.2014, poz.1240),
- materiałów do pakowania,
- odpowiednio przeszkolonych pracowników do pakowania muzealiów oraz kuriera muzealnego,
- w przypadku wyjątkowo cennych lub wrażliwych obiektów – odpowiednich materiałów zabezpieczających obiekty w czasie ekspozycji/przechowywania (np. gablota o podwyższonej szczelności, rejestrator parametrów klimatu w gablocie, materiały antykorozyjne, żel silikatowy itp.),
- ubezpieczenia obiektów od wszelkiego ryzyka podczas transportu i na czas trwania użyczenia (ubezpieczenie nie jest wymagane w przypadku użyczeń do polskich muzeów państwowych oraz samorządowych),
- podróży, noclegu w hotelu oraz diet dla kuriera MNW,
- kosztów opłat administracyjnych związanych z uzyskaniem pozwoleń wywozowych.
Kontakt
W przypadku pytań prosimy o kontakt:
Wystawy czasowe – Dział Inwentarzy, Zespół ds. Wypożyczeń
Wystawy stałe i depozyty – Dział Inwentarzy
e-mail: tel. +48 22 621 10 31 wew. 253
Badania i konserwacja – Konserwacja Zbiorów
e-mail: ; tel. +48 22 621 10 31 wew. 300
W przypadku pytań dotyczących zabezpieczenia zbiorów i ich przewożenia, jak również warunków przechowywania i ekspozycji, prosimy o kontakt z Konserwacją Zbiorów: , tel. +48 22 621 10 31 w. 300