Muzeum Narodowe w Warszawie poszukuje asystenta/asystentki kierownika projektu

• co najmniej 2-letni staż pracy (analogiczne stanowiska) 
• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów 
• wiedza na temat cyklu zarządzania projektami w metodyce PRINCE2
• wiedza na temat Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i jego obszarów wsparcia
- orientacja w zagadnieniach będących przedmiotem projektu tj. digitalizacja, cyfryzacja, udostępnianie;
- ogólna wiedza na temat Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa (poddziałanie 2.3.2)
• wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej 
• bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Word i Excel

• wykształcenie wyższe (preferowane administracja, zarządzanie, nauki ekonomiczne, społeczne, humanistyczne)
• ukończone kursy/szkolenia z zakresu funduszy europejskich 
• doświadczenie zawodowe związane z realizacją projektów realizowanych ze środków UE 
• znajomość zasad funkcjonowania i realizacji funduszy pomocowych UE, w tym wiedza nt. Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa http://www.efs.gov.pl/20072013/;
- znajomość zasad kwalifikowalności kosztów w ramach projektów współfinansowanych z funduszy UE
• umiejętność pracy w systemie SL2014
• doświadczenie w pracy w sektorze kultury

• umiejętność pracy zespołowej
 - skrupulatność i terminowość 
• bardzo dobra organizacja pracy
• umiejętność analitycznego myślenia i precyzyjnego formułowania wypowiedzi
• wysoka kultura osobista, umiejętności komunikacyjne, samodzielność
• umiejętność rozwiązywania konfliktów

• prowadzenie spraw z zakresu obsługi administracyjno - biurowej projektu - bieżąca obsługa biura projektu
• uczestnictwo w tworzeniu poprawnej merytorycznie dokumentacji projektowej
• uczestnictwo w standaryzacji procesów zachodzących w poszczególnych zadaniach i tworzenie wspólnych i jednolitych zasad, wzorców, procedur obowiązujących w projekcie
• organizacja i koordynacja poszczególnych zadań merytorycznych w terminach i zakresach zaplanowanych w projekcie
- prowadzenie działań organizacyjnych i logistycznych mających na celu prawidłową pracę zespołów projektowych
- udział w tworzeniu harmonogramów prac zespołowych i monitorowanie ich realizacji
• udział w pracach zespołu realizującego projekt
• utrzymywanie przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu, członkami zespołów, Komitetem Sterującym
• prowadzenie korespondencji w ramach projektu
- sporządzanie protokołów, notatek, raportów i innej wymaganej w projekcie dokumentacji
- przygotowywanie sprawozdań, raportów i informacji z realizacji projektu - udział w przygotowaniu wniosków o płatność
- archiwizacja dokumentów
• uczestnictwo w nadzorze nad prawidłowym i efektywnym wykorzystaniem zakupionego w projekcie: sprzętu, materiałów i środków
• uczestnictwo w przygotowywaniu materiałów wytworzonych w ramach projektu m.in. informacyjnych, promocyjnych, publikacji edukacyjnych etc.
• ścisła współpraca z instytucjami finansującymi projekt 
• wprowadzanie danych do systemu SL2014 w zakresie otrzymanego dostępu
• przestrzeganie przepisów krajowych i unijnych wraz z wytycznymi MR w zakresie realizowanego projektu,
• dbałość o przestrzeganie ochrony danych osobowych przez personel projektu
• wykonywanie innych poleceń służbowych nieobjętych niniejszym zakresem obowiązków pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska oraz wykonywanie innych poleceń zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami

• życiorys zawodowy
• list motywacyjny
• kserokopia dyplomu oraz innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje
• dokumenty poświadczające dotychczasowe zatrudnienie (w tym referencje)

• Umowę o pracę na czas określony 
• Pracę w jednym z niewielu w Polsce projektach digitalizacyjnych współfinansowanych ze środków UE
• Możliwość rozwoju poprzez uczestniczenie w złożonych procesach i zadaniach projektowych
• Pracę w prestiżowej instytucji kultury

• Oferty nie spełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru referencyjnego lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane.
• Życiorys / CV, muszą być podpisane własnoręcznie.
• W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji.
• Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

• weryfikacja nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.
• Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Wybrani kandydaci/kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru.
• O terminach etapów naboru kandydaci/ kandydatki będą powiadamiani telefonicznie.
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.