Muzeum Narodowe w Warszawie poszukuje księgowego / księgowej

Muzeum Narodowe w Warszawie ogłasza nabór na stanowisko księgowego/księgowej ds. rozliczania projektu w związku z realizacją projektu „Otwarte Narodowe. Digitalizacja i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie” realizowanego z dofinansowaniem z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa w ramach działania 2.3 „Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego”, poddziałanie 2.3.2 „Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury”.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE

• wykształcenie wyższe ekonomiczne (rachunkowość),
• minimum 2-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia księgowości,
• doświadczenie w zakresie rozliczeń projektów unijnych,
• znajomość ustawy o rachunkowości,
• dokładność, terminowość i umiejętność analitycznego myślenia,
• dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność,
• udokumentowane doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, certyfikaty, rekomendacje, opinie, staże),
• biegła obsługa komputera -programów MS Office (Word, Excel),
• mile widziana znajomość systemu systemu e-nova.

GŁÓWNE ZADANIA

• praca przy projekcie „Otwarte Narodowe. Digitalizacja i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie” realizowanego z dofinansowaniem z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa w ramach działania 2.3 „Cyfrowa dostępność i użyteczność informacji sektora publicznego”, poddziałanie 2.3.2 „Cyfrowe udostępnienie zasobów kultury”.,
• przygotowywanie pełnej dokumentacji, zgodnej z wytycznymi do projektu, niezbędnej do rozliczania otrzymanych zaliczek, występowania o środki w formie refundacji, bieżące rozliczanie projektu
• nadzór nad poprawnością finansową dokumentów projektowych,  
• kontrola i nadzór wydatków, ponoszonych w ramach projektu,
• kontrola i weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych projektu pod względem formalnym i rachunkowym,
• dekretacja i księgowanie dokumentów księgowych w systemie e-nova,
• sporządzanie list płac dla osób zatrudnionych w projekcie,
• uzgadnianie zapisów księgowych z harmonogramem wydatków projektu,
• współpraca z Działem Finansowym, Księgowym oraz Rachubą płac Muzeum.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE

• życiorys/CV,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy,
• oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Muzeum Narodowe w Warszawie zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.)”.
 

OFERUJEMY

• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji kultury,
• ciekawe zadania wykonywane w przyjaznym zespole,
• doskonałą, niekorporacyjną atmosferę pracy,
• wynagrodzenie brutto min. 3800 zł - max. 4500 zł (w zależności od stażu pracy),
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę, pierwsza umowa na 3-miesięczny okres próbny, druga umowa na 1- rok lub od razu na czas trwania projektu tj. do dnia 31 grudnia 2020r.,
• wymiar czasu pracy pełen etat w wymiarze 8 godzin dziennie.

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

• dokumenty należy złożyć do: 16 marca 2018r.
• decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia),
• miejsce składania dokumentów:
  Muzeum Narodowe w Warszawie 
  Dział Spraw Pracowniczych 
  al. Jerozolimskie 3 
  00-495 Warszawa 
  z dopiskiem: Oferta pracy – 2018/5/POPC
• oferty można składać od poniedziałku do piątku w godzinach: 8.00-15.00 lub wysłać pocztą na podany wyżej adres.

WARUNKI PRACY

Miejsce wykonywania pracy na terenie Muzeum Narodowego w Warszawie.

INNE INFORMACJE

Oferty nie spełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane. 

Życiorys/ CV, muszą być podpisane własnoręcznie. 

W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji. 

Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

TECHNIKI I METODY NABORU 
- weryfikacja nadesłanych ofert,
- rozmowa kwalifikacyjna. 
Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Wybrani kandydaci/ kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru. 
O terminach etapów naboru kandydaci/ kandydatki będą powiadamiani telefonicznie. 
Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Więcej informacji nt. projektu