Poszukujemy dwóch pracowników do obsługi rezerwacji zajęć edukacyjnych

Muzeum Narodowe w Warszawie poszukuje dwóch pracowników do obsługi rezerwacji zajęć edukacyjnych.

• wykształcenie średnie, mile widzialne wykształcenie wyższe;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
• obsługa komputera: Windows, pakiet MS Office, Internet;
• doświadczenie w zakresie obsługi klienta – łatwość nawiązywania kontaktów i prowadzenia rozmowy;
• atutem będzie znajomość obsługi systemu IKSORIS lub pokrewnych systemów rezerwacji;
• sumienność, rzetelność;
• umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów;
• umiejętność pracy w zespole;

• obsługa modułu rezerwacji w systemie IKSORIS;
• przyjmowanie telefonicznych i mailowych rezerwacji lekcji muzealnych, usług przewodnickich i innych zajęć edukacyjnych (pn-pt, 8:30-15.00);
• opracowywanie codziennych grafików zajęć w galeriach i na wystawach czasowych;
• kontrola stanu potwierdzenia zajęć, przypisania personelu do zajęć;
• udzielanie odpowiedzi na zapytania dotyczące oferty edukacyjnej MNW;
• bieżąca korespondencja mailowa z kontrahentami;
• bieżąca kontrola stanu materiałów do zajęć i ich uzupełnianie;
• prowadzenie dokumentacji grup bezpłatnych i opracowywanie statystyk miesięcznych i kwartalnych;
• stały kontakt z edukatorami i pracownikami Działu Edukacji;

• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji kultury i sztuki;
• ciekawe zadania wykonywane w przyjaznym zespole;
• doskonałą, niekorporacyjną atmosferę pracy;
• dużą samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania;
• zatrudnienie na umowę zlecenie, w elastycznym zakresie godzinowym;
• rozpoczęcie okresu świadczenia pracy sierpień 2019 r. (1 osoba), 
• wrzesień 2019 r. (2 osoba);
• elastyczny wymiar czasu pracy – średnio 82 godziny miesięcznie;

• życiorys/CV,
• oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez Muzeum Narodowe w Warszawie do realizacji procesu rekrutacji, prowadzonych obecnie, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

• dokumenty należy złożyć do dnia 05.08.2019 br. do godziny 19.00,
• adres do przesyłania aplikacji: [email protected] w tytule nabór – obsługa rezerwacji zajęć,
• decyduje data wpływu oferty do muzeum. 

• Miejsce wykonywania pracy na terenie Muzeum Narodowego w Warszawie i jego oddziałach.

• Oferty nie spełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane.
• W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji.
• Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

• weryfikacja nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.
• szkolenie z zakresu obsługi systemu rezerwacji;
• Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Wybrani kandydaci/kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru.
• O terminach etapów naboru kandydaci/ kandydatki będą powiadamiani telefonicznie.
• Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.