Muzeum Narodowe w Warszawie zaprasza do rekrutacji na stanowisko:

Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

 

Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie

OPIS STANOWISKA

• selekcja i ewidencja korespondencji przychodzącej do Muzeum,

• obsługa kancelaryjna Muzeum w zakresie obiegu korespondencji, tj. prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w wersji tradycyjnej oraz w systemie EZD,

• udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym, 

• kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów 

w kancelarii,

• prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami, 

• przestrzeganie przepisów kancelaryjno-archiwalnych, szczególnie w zakresie przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum, 

• opracowywanie sprawozdań z realizacji zadań działu,

• rejestracja faktur. 

 

WYMAGANIA

• wykształcenie średnie;

• min. 1 rok doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną oraz rejestracją faktur;

• znajomość narzędzi pakietu Office na poziomie średniozaawansowanym;

• znajomość systemu EZD.

 

OFERUJEMY

• zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę;

• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku MNW;

• pracę w atrakcyjnej lokalizacji – Gmach Główny MNW 

• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (darmowe wejścia na wszystkie wystawy MNW).

 

Adres na który należy przesłać aplikację: [email protected]

 

Termin składania aplikacji do: 31.01.2022 r.

 

W tytule wiadomości prosimy o wpisanie numeru referencyjnego: „Oferta pracy – 2022/1/kancelaria/MNW”

 

Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli: 

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Narodowe w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”