Specjalista / Specjalistka ds. administracji i rozliczeń
Muzeum Narodowe w Warszawie
Zaprasza do rekrutacji na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. administracji i rozliczeń
Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie
OPIS STANOWISKA:
• współpraca z dostawcami usług (prąd, gaz, etc.) w zakresie dbałości o jakość i prawidłowości dostarczanych usług,
• obsługa administracyjno-rozliczeniowa w zakresie wyznaczonych umów, wystawianie dokumentów niezbędnych do rozliczenia,
• prowadzenie ewidencji odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie i monitorowanie baz danych, rejestrów i ewidencji,
• sporządzanie zestawień miesięcznych, kwartalnych, rocznych, a także wymaganych prawem sprawozdań,
• wsparcie w nadzorze nad funkcjonowaniem i eksploatacji pomieszczeń wynajmowanych,
• rozliczanie najmów i bieżące kontakty z najemcami,
• segregowanie, ewidencjonowanie i tworzenie zbiorów dokumentacji,
• kontakt z urzędami, instytucjami oraz firmami zewnętrznymi,
• wsparcie administracyjne przy organizacji wydarzeń organizowanych w Muzeum.
WYMAGANIA:
• co najmniej roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• wykształcenie min. średnie,
• umiejętność efektywnej organizacji czasu pracy,
• wysokie umiejętności interpersonalne,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel,
• komunikatywny poziom języka angielskiego.
OFERUJEMY:
• zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę,
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum Narodowego w Warszawie,
• pracę stacjonarną w przyjaznym zespole,
• pakiet socjalny, możliwość uczestnictwa w pakietach medycznych, sportowych,
• ubezpieczenie grupowe,
• pakiet sportowy,
• prywatną opiekę medyczną,
• elastyczny czas pracy,
• spotkania integracyjne,
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie).
Terminy i miejsce składania dokumentów:
• dokumenty należy złożyć do: 11.02.2024 r.
przesyłając je na adres
• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 15:00,
• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).
W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2023/12/ADM-ROZ/MNW”
Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Narodowe w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)