Specjalista / Specjalistka / Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Zamówień Publicznych
Muzeum Narodowe w Warszawie
Zaprasza do rekrutacji na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka / Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Zamówień Publicznych
Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie
OPIS STANOWISKA:
• Organizowanie i samodzielne prowadzenie przy współudziale zespołów merytorycznych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udział w pracach komisji przetargowych oraz ich obsługa biurowo-organizacyjna;
• Prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzanymi postępowaniami, przygotowywanie projektów umów, opinii w zakresie prowadzonego postępowania oraz aktów wewnętrznych MNW;
• Przygotowanie pism i wystąpień do właściwych instytucji kontrolujących oraz audytujących przebieg postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej zamówień publicznych;
• Sporządzanie i publikowanie sprawozdań i raportów;
• Prowadzenie rejestrów zamówień publicznych;
• Archiwizacja dokumentów dot. zamówień publicznych.
WYMAGANIA:
• Min. 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z samodzielnym przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego przez Zamawiającego;
• Wykształcenie wyższe (preferowane: prawnicze, ekonomiczne lub administracyjne);
• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320), oraz aktów wykonawczych do ustawy PZP;
• Znajomość platformy e-zamówienia, platformy E-Notice;
• Znajomość narzędzi pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym;
• Sumienność w wykonywaniu obowiązków;
• Umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych oraz pracy pod presją czasu;
• Mile widziane kursy i szkolenia z zakresu stosowania ustawy PZP .
OFERUJEMY:
• zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę;
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum;
• pracę stacjonarną w przyjaznym zespole;
• pakiet socjalny, możliwość uczestnictwa w pakietach medycznych, sportowych;
• ubezpieczenie grupowe;
• elastyczny czas pracy;
• spotkania integracyjne;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),
• dostęp do karty ICOM
Termin i miejsce składania dokumentów:
• dokumenty należy złożyć do: 31.10.2024 r.
przesyłając je na adres
• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:
Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa
• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).
• decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia),
W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2024/10/ZP/MNW”
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
• Życiorys/CV,
• Oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Narodowe w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)