Kierownik / Kierowniczka Sekretariatu i Kancelarii
Muzeum Narodowe w Warszawie
Zaprasza do rekrutacji na stanowisko:
Kierownik / Kierowniczka Sekretariatu i Kancelarii
Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie
OPIS STANOWISKA:
• Bieżące monitorowanie i referowanie Dyrektorowi oraz jego zastępcom treści korespondencji przychodzącej do MNW;
• Realizacja zadań związanych ze sprawozdawczością i raportowaniem, wynikającym z przepisów prawa;
• Nadzór nad obsługą biurowo-kancelaryjną Dyrektora MNW, jego zastępców oraz osób przez nich wskazanych;
• Inicjowanie rozwiązań, realizacja, doskonalenie i opiniowanie instrukcji kancelaryjnej;
• Nadzór nad działaniem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją, ulepszanie, dbałość o sprawne funkcjonowanie;
• Prowadzenie oraz kontrola kalendarzy spotkań Dyrekcji;
• Wsparcie bieżących projektów prowadzonych przez Dyrektora MNW;
• Koordynowanie spotkań Dyrektora MNW z przedstawicielami instytucji kultury w ramach projektów prowadzonych przez Dyrektora MNW;
• Odpowiedzialność za utrzymanie kluczowych dla Dyrekcji kontaktów z partnerami zewnętrznymi;
• Obsługa administracyjna Rady Muzeum Narodowego;
• Przygotowywanie korespondencji Dyrektora w języku polskim i angielskim;
• Prowadzenie korespondencji Dyrektora MNW niewymagającej jego udziału;
• Zapewnienie efektywnej komunikacji wewnętrznej Dyrektora z pracownikami MNW;
• Kompleksowy nadzór organizacji wyjazdów służbowych (krajowych i zagranicznych) Dyrektora MNW;
• Prowadzenie bazy danych wewnętrznych aktów normatywnych oraz aktualizacja danych w Biuletynie Informacji Publicznej;
• Prowadzenie rejestru zapytań i wniosków o udzielenie informacji publicznej wraz z rejestrem odpowiedzi.
WYMAGANIA:
• wykształcenie wyższe (preferowane: prawnicze, ekonomiczne lub administracyjne);
• 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
• umiejętność redagowania pism urzędowych;
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
• biegła obsługa komputera (w szczególności edytora tekstu Word oraz arkusza kalkulacyjnego Excel);
• znajomość języka angielskiego w stopniu B2;
• dobra organizacja pracy, komunikatywność, rzetelność, zaangażowanie, samodzielność, umiejętność pracy w zespole.
OFERUJEMY:
• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji kultury i sztuki;
• Zatrudnienie na umowę o pracę, w pełnym wymiarze godzinowym (pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny, druga umowa na 1 rok kolejna na czas nieokreślony);
• Możliwość uczestnictwa w licznych wydarzeniach kulturalnych.
WYMAGANE DOKUMENTY:
• Życiorys/CV,
• List motywacyjny
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres:
Terminy i miejsce składania dokumentów:
• dokumenty należy złożyć do: 31.10.2023 r.
• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 15:00,
• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).
W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2023/10/SK/MNW”
Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Narodowe w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)