Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń

Muzeum Narodowe w Warszawie

Zaprasza do rekrutacji na stanowisko: 

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i Rozliczeń

Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie lub Muzeum Rzeźby im. Xawerego Dunikowskiego w Królikarni

OPIS STANOWISKA:

• współpraca z dostawcami usług (prąd, gaz, etc.) w zakresie prawidłowości rozliczeń dostarczanych usług;
• przygotowanie materiałów wyjściowych do ogłoszenia przetargów w zakresie zamówień publicznych dla dostawców mediów;
• udział w organizowaniu, przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań na usługi i dostawy na podstawie wewnętrznego regulaminu;
• obsługa administracyjno-rozliczeniowa, wystawianie dokumentów niezbędnych do rozliczenia wyznaczonych umów;
• administrowanie i obsługa w zakresie dokumentów rozliczających koszty związane z pozyskaniem oraz utrzymaniem umów: najmu, dostaw energii i innych związanych z utrzymaniem obiektów;
• prowadzenie ewidencji odpadów i rozliczeń z wykorzystaniem systemu BDO;
• prowadzenie i monitorowanie baz danych, rejestrów i ewidencji; dokonywanie odczytów urządzeń pomiarowych (liczniki energii);
• sporządzanie zestawień miesięcznych, kwartalnych, rocznych, a także wymaganych prawem sprawozdań;
• wsparcie w nadzorze nad funkcjonowaniem i eksploatacji pomieszczeń wynajmowanych;
• bieżące kontakty z najemcami;
• segregowanie, ewidencjonowanie i tworzenie zbiorów dokumentacji;
• kontakt z urzędami, instytucjami oraz firmami zewnętrznymi;
• wsparcie administracyjne przy organizacji wydarzeń organizowanych w Muzeum.

WYMAGANIA:

• co najmniej roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• wykształcenie min. średnie;
• umiejętność efektywnej organizacji czasu pracy;
• wysokie umiejętności interpersonalne;
• terminowość;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel;

OFERUJEMY:

• umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu;
• zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę;
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum;
• pracę stacjonarną w przyjaznym zespole;
• pakiet socjalny, możliwość uczestnictwa w pakietach medycznych, sportowych;
• ubezpieczenie grupowe;
• elastyczny czas pracy;
• spotkania integracyjne;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),
• dostęp do karty ICOM

Termin i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty należy złożyć do: 9.02.2025 r.

przesyłając je na adres 

• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:

Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa

• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).

W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2025/1/adm-roz/MNW”

Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez Muzeum Narodowe w Warszawie do realizacji procesu rekrutacji, prowadzonych obecnie, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Pozostałe informacje
Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane.
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji.
Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.